راز های افراد موفق برای افزایش بهره‌وری - بخش اول

 این مقاله حاصل مصاحبه با بیش از ۲۰۰ نفر از افراد موفق است. به این صورت که از آن ها یک سوال ساده، ” راز موفقیت شما چیست؟ ، پرسیده شده است و در نهایت بعد از تجزیه و تحلیل تمام پاسخ‌های آن‌ها، پاسخ‌های آن ها به این ایده های منحصر به فرد رسیده است.

راز شماره ی ۱: آن ها روی دقیقه ها تمرکز میکنن نه ساعت ها

افراد موفق می‌دانند که در هر روز حدود ۱۴۴۰ دقیقه وجود دارد و هیچ چیز با ارزش تر از زمان وجود ندارد. پول می تواند از دست برود و دوباره ساخته شود، اما زمان صرف‌شده هرگز نمی‌تواند برگردانده شود. شانون میلر، یک ژیمناست افسانه‌ای المپیک به من گفت: “تا به امروز، من یک برنامه زمانی دارم که دقیقه به دقیقه است” شما باید به دقایق خود تسلط داشته باشید تا بتوانید بر زندگی خود مسلط باشد.

راز شماره ی ۲: تنها بر یک چیز تمرکز کنید.

افراد موفق وظایف بسیار مهم خودرا می شناسند و بر روی آن یک تا دو ساعت در هر صبح کار می کنند. تام زیگلار، مدیر عامل شرکت زیگلار، گفت:” بخش اول روز خود را  بر اولویت شماره یک خود که به شما کمک خواهد کرد تا تجارت خود را بسازید سرمایه گذاری کنید.” چه کاری بزرگترین اثر را بر دستیابی شما به هدفتان خواهد داشت؟ چه دستاوردی (مهارتی) به شما پیشرفت در کارتان خواهد داد؟

راز شماره‌ی 3: شکست دادن تنبلی با سفر در زمان

به این فکر کنید که در آینده چه کاری ممکن است انجام دهید که مانع از تحقق اهداف شما در امروز شود. این پیش‌بینی به شما کمک می‌کند تا از صرف تلاش برای کاری که قصد ندارید ۱۰۰ درصد در آن تلاش کنید، اجتناب کنید. همچنین، با شناسایی اینکه چگونه ممکن است خودتان را saboteur (خودتخریبگر) کنید، شما را برای کار بر روی چیزی که واقعاً می‌خواهید به دست آورید، آماده می‌کند.

شما می‌توانید از استادی روم برای شکست دادن تنبلی در هر کاری استفاده کنید. تقسیم کردن همه کارها به جلسات ۲۵ دقیقه‌ای، شروع کار را کمتر ترسناک می‌کند. زمان کوتاه و پاداش استراحت ۵ دقیقه‌ای تضمین می‌کند که کار دیگر غیرقابل‌دستیابی به نظر نمی‌رسد.

راز شماره‌ی 4: شام در خانه باشید

افراد موفق برای عزیزانشان وقت می‌گذارند، اما برای انجام این کار، باید بر فهرست کارهای خود مسلط شوید.

یکی از بهترین چیزها در مورد استفاده از استادی روم و تکنیک Pomodoro این است که شما در مدیریت انتظارات بسیار بهتر می‌شوید.

هرچه بیشتر در جلسات Pomodoro کار کنید، بهتر می‌توانید تخمین بزنید که کارها چقدر طول می‌کشد. در نتیجه، می‌توانید اطلاعات دقیقی به مدیریت، مشتریان، اعضای تیم و مهمتر از همه، به خودتان ارائه دهید.

اغلب دلیل کار کردن تا دیر وقت این است که ما یک مهلت را باید رعایت کنیم. از استادی روم و برنامه‌ریزی جلسات Pomodoro استفاده کنید تا به شما کمک کند انتظارات را به صورت واقع‌بینانه مدیریت کنید و شام را در خانه صرف کنید.

راز شماره‌ی 5: فقط چند بار در روز  ایمیل‌ها را بررسی کنید

هنگام برنامه‌ریزی در جلسات Pomodoro، چند جلسه را برای رسیدگی به ایمیل‌ها اختصاص دهید. سپس برای بقیه روز، می‌توانید ایمیل خود را خاموش کنید و از استرس نیاز به دانستن اینکه ایمیل جدیدی که به تازگی روی صفحه شما ظاهر شده حاوی چه چیزی است، خلاص شوید. این به شما امکان می‌دهد تا کاملاً روی کار در دست تمرکز کنید.

این یک نکته بسیار مهم است، زیرا ایمیل می‌تواند یک عامل حواس‌پرتی بسیار بزرگ باشد. وقتی مدام به ایمیل‌های خود نگاه می‌کنید، نمی‌توانید روی کار خود تمرکز کنید و در نتیجه، بهره‌وری شما کاهش می‌یابد.

توصیه می‌کنم که فقط چند بار در روز به ایمیل‌های خود رسیدگی کنید، مثلاً صبح‌ها قبل از شروع کار، ظهر و بعد از ظهر. در این مدت، تمام ایمیل‌های جدید خود را بررسی کنید و به آنها پاسخ دهید. سپس، ایمیل خود را خاموش کنید و تا زمان جلسه بعدی Pomodoro، به ایمیل‌های خود نگاه نکنید.

با انجام این کار، می‌توانید تمرکز خود را حفظ کنید و بهره‌وری خود را افزایش دهید.